Товарная накладная образец заполнения 2018 год

Товарная накладная – важный документ, который используется для оформления отправки товаров. Он содержит информацию о продавце, покупателе, товаре и услуге, а также детали о доставке и оплате. В данной статье представлен образец заполнения товарной накладной на 2018 год, который поможет правильно оформить данное документ и избежать ошибок.

Что такое товарная накладная и зачем она нужна?

Функции товарной накладной:

1. Доказательство передачи товаров: Товарная накладная служит документальным подтверждением передачи товаров между странами и организациями. Она позволяет доказать, что товары были отправлены и получены в соответствии с договором.
2. Оформление прав собственности: Наличие товарной накладной позволяет установить, кому принадлежит определенная партия товаров. Это важно при регистрации прав собственности, возврате товара или разрешении спорных ситуаций.
3. Учет товаров: Товарные накладные используются для учета товаров на складе или в магазине. Они позволяют отслеживать перемещение товаров, контролировать количество и состояние товара на различных стадиях его передвижения.
4. Определение налоговых обязательств: Информация, содержащаяся в товарной накладной, может использоваться для расчета и уплаты налогов и пошлин при импорте, экспорте или передаче товаров внутри страны.

Товарная накладная является важным юридическим документом, который позволяет устанавливать и контролировать перемещение товаров между сторонами. Ее правильное оформление и хранение являются неотъемлемой частью успешной бизнес-деятельности.

Обязательные реквизиты товарной накладной

Для правильного заполнения товарной накладной необходимо учесть следующие обязательные реквизиты:

1. Номер и дата накладной

Каждая товарная накладная должна иметь уникальный номер и дату составления. Это позволяет однозначно идентифицировать документ и определить его актуальность.

2. Реквизиты организации-отправителя и организации-получателя

Товарная накладная должна содержать полные и точные реквизиты отправителя и получателя товаров. Это включает в себя наименование организации, ее юридический адрес, ИНН, КПП и контактную информацию.

3. Описание товаров

В накладной необходимо указать полное и точное описание перемещаемых товаров. Это включает в себя наименование товаров, количество, единицы измерения, а также серийные номера или другие идентификационные данные, если они есть.

4. Единицы измерения и стоимость товаров

В товарной накладной необходимо указать единицы измерения товаров, например, килограммы, штуки или метры. Также следует указать стоимость товаров, чтобы иметь представление о их стоимости и провести расчеты.

5. Документы на товар

При сопровождении товарной накладной необходимо указать информацию о прилагаемых документах на товар, таких как счет-фактура, накладные от поставщика и другие документы, подтверждающие легальность и качество товаров.

6. Подписи и печати

Товарная накладная должна быть подписана уполномоченными представителями организации-отправителя и организации-получателя. На документе также должны быть указаны печати организаций для подтверждения их подлинности.

Обращайте внимание на эти обязательные реквизиты товарной накладной, чтобы быть уверенными в точности и законности перемещения товаров в организации сбыта.

Как правильно заполнять товарную накладную?

1. Укажите название и реквизиты организации

В самом начале товарной накладной необходимо указать полное название и реквизиты Вашей организации, такие как ИНН, КПП, юридический адрес и контактные данные.

2. Определите номер и дату документа

Укажите уникальный номер и дату составления товарной накладной. Важно, чтобы эти данные были четко отражены и соответствовали действительности.

3. Перечислите наименование товаров

В центре товарной накладной следует указать наименования всех товаров, которые передаются от вашей организации. Необходимо точно и четко указать название, количество и единицу измерения.

4. Укажите информацию о грузоотправителе и грузополучателе

В товарной накладной необходимо указать информацию о грузоотправителе (Вашей организации) и грузополучателе (организации, которая будет получать товары). Укажите полное название, адрес и контактные данные обеих организаций.

5. Внесите сведения о транспорте и перевозчике

Если товары будут перевозиться каким-либо транспортом и перевозчиком, необходимо указать эти данные в товарной накладной. Укажите название транспортного средства, номер и серию документа, а также контактную информацию о перевозчике.

6. Подпишите товарную накладную

Под товарной накладной должны быть подписи ответственных лиц: грузоотправителя и грузополучателя. Подпись ставится прямо на накладной, печать организации также может быть проставлена при необходимости.

Соблюдение правил и рекомендаций по заполнению товарной накладной гарантирует точность и законность проводимых товарных операций. В случае сомнений или спорных ситуаций, рекомендуется обратиться к юристу или консультанту в сфере таможенного дела.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Общая информация

Перед заполнением товарной накладной необходимо убедиться в следующем:

• Наличие всех необходимых документов и сведений для заполнения.
• Правильность указанных реквизитов организации-отправителя и организации-получателя.
• Определение корректного способа доставки и условий поставки товара.
• Корректное указание характеристик товара, его количества и единицы измерения.

Заполнение товарной накладной

1. Поставщик и получатель. В самом начале документа необходимо указать реквизиты организации-отправителя (поставщика) и организации-получателя товара. Важно указать полные и точные реквизиты каждой из сторон.
2. Дата и номер накладной. Номер накладной должен быть уникальным и последовательно увеличиваться, а дата — датой составления накладной.
3. Товары и услуги. В этом разделе следует указать информацию о товарах или услугах, которые передаются от поставщика получателю. Каждый товар или услуга должны быть описаны детально и точно.
4. Единицы измерения и количество товара. Укажите единицы измерения (кг, шт., литр и т. д.) для каждого товара и количество товара в указанных единицах. Важно не допустить ошибок при указании количества.
5. Стоимость и общая сумма. Укажите стоимость каждого товара и вычислите общую сумму путем умножения количества товара на его стоимость.
6. Подписи. Не забудьте поставить свою подпись и дату составления накладной, а также требуется подпись получателя товара в знак согласия с полученными товарами.

Важные моменты

Заполняя товарную накладную, следует обратить внимание на следующие важные моменты:

• Все данные должны быть указаны четко и без ошибок.
• Вы должны иметь все необходимые документы и сведения для заполнения накладной.
• Убедитесь в правильности указанных реквизитов организации-отправителя и организации-получателя.
• Не забудьте подписать и датировать накладную.

Правильное заполнение товарной накладной играет важную роль в организации товарооборота и обеспечении юридической защиты в случае споров или претензий со стороны получателя. Следуйте инструкции и заполняйте накладные с документальной поддержкой всех информаций.

Какие ошибки чаще встречаются при заполнении товарной накладной?

1. Ошибки в данных о продавце и покупателе

• Неправильно указано наименование организации или фамилия и имя физического лица.
• Неверно указаны реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН).
• Отсутствуют контактные данные (адрес, телефон, электронная почта).

Чтобы избежать таких ошибок, необходимо внимательно проверять все указанные данные о продавце и покупателе, а также использовать официальные документы для проверки реквизитов.

2. Ошибки в описании товара

• Неправильно указано наименование товара.
• Неверно указаны коды товара (ТН ВЭД, ШК).
• Отсутствуют характеристики товара (количество, единица измерения, цена).

Для избежания ошибок в описании товара, необходимо внимательно проверять все данные и использовать официальные справочники для указания правильных кодов товара.

3. Ошибки в расчете суммы

• Ошибочное указание стоимости товара.
• Неправильный расчет скидок и налогов.
• Неверно указаны суммы по документу (итоговая сумма, сумма налога).

Для избежания ошибок в расчете суммы, необходимо внимательно проверять все указанные цифры, использовать калькулятор при необходимости и использовать официальные справочники для расчета налогов.

4. Ошибки в подписях и печатях

• Отсутствие подписи продавца или покупателя.
• Отсутствие печати организации.
• Подпись или печать находятся в неправильном месте.

Чтобы избежать ошибок в подписях и печатях, необходимо внимательно проверять наличие и правильность всех необходимых подписей и печатей перед подписанием документа.

Пример правильного заполнения товарной накладной

Наименование поля	Пример заполнения
Продавец	ООО «Рога и копыта»
Покупатель	ИП Иванов Иван Иванович
ИНН продавца	1234567890
ИНН покупателя	0987654321
Номер накладной	12345
Дата составления	01.01.2018
Наименование товара	Шкаф для одежды
Количество	2
Единица измерения	шт.
Цена за единицу	5000
Итоговая сумма	10000

Правильное заполнение товарной накладной является залогом успешного ведения бизнеса. Избегая наиболее частых ошибок, можно избежать неприятных последствий и быть уверенным в правильности документации.

Какие изменения произошли в образце заполнения товарной накладной в 2018 году?

В 2018 году внесены некоторые изменения в образец заполнения товарной накладной, которые важны для правильного ведения бизнеса и соблюдения законодательства. Рассмотрим основные изменения:

1. Добавление реквизитов организации

Теперь в образце товарной накладной предусмотрены новые реквизиты организации, включая полное наименование, ИНН, КПП, адрес и контактные данные. Эти данные необходимо указывать в соответствующих полях товарной накладной, чтобы обеспечить правильность идентификации отправителя и получателя товара.

2. Уточнение данных о грузе

Описания товаров в товарной накладной должны быть более точными и подробными. Теперь необходимо указывать следующие данные: наименование товара, артикул, количество, единицу измерения, цену за единицу товара и сумму стоимости товара.

3. Введение новых технологий

С целью упростить заполнение товарной накладной и устранить возможные ошибки, в образце заполнения предусмотрены новые технологические решения. Одно из них — использование электронной формы товарной накладной. Эта форма позволяет автоматизировать процесс заполнения и хранения данных о товарных операциях.

4. Дополнительные требования для определенных отраслей

Для некоторых отраслей были установлены дополнительные требования к заполнению товарной накладной. Например, в отрасли пищевой промышленности стали обязательными указание срока годности и условий хранения товара, а для отрасли медицины — указание серийного номера и срока годности.

5. Обязательное подписание накладной

Согласно внесенным изменениям, теперь товарная накладная должна быть подписана отправителем и получателем. Это позволяет установить подлинность и достоверность информации, а также защититься от возможных фальсификаций и споров.

6. Сроки хранения товарной накладной

Согласно новым требованиям, срок хранения товарной накладной увеличен до 5 лет. Это означает, что организации должны хранить товарные накладные в течение указанного периода, чтобы иметь возможность предоставить их при необходимости проверок и аудитов.

Внесенные изменения в образец заполнения товарной накладной в 2018 году являются важными для обеспечения правильности и достоверности информации о товарных операциях. Соблюдение этих изменений поможет предотвратить нарушения ведения бизнеса и минимизировать риски передачи некорректной информации. Это в свою очередь способствует укреплению текущих и будущих деловых отношений с партнерами и клиентами.

Что делать, если товарная накладная была заполнена с ошибками?

1. Определение характера ошибки

Первоначально необходимо определить характер ошибки в товарной накладной. Это может быть ошибка в указании количества товара, его стоимости, адреса получателя, информации о поставщике и др. Основываясь на характере ошибки, можно определить дальнейшие действия.

2. Своевременное обнаружение ошибки

Важно обнаружить ошибку в товарной накладной как можно скорее после ее заполнения. Если ошибка обнаружена до передачи товаров, то есть возможность оперативно ее исправить. Чем быстрее вы обнаружите ошибку, тем проще будет ее исправить.

3. Контакт с другой стороной

Сразу после обнаружения ошибки необходимо связаться с другой стороной, участвующей в сделке. Сообщите о возникшей ошибке и предложите свои варианты ее исправления. Это может быть звонок, письмо или личная встреча. Открытая и конструктивная коммуникация поможет найти общее решение.

4. Согласование исправлений

Если другая сторона согласна на исправление товарной накладной, необходимо договориться о дальнейших шагах. Это может быть оформление дополнительных документов, например, дополнительного соглашения или акта об ошибках. Важно, чтобы оба участника сделки были удовлетворены предложенным решением.

5. Архивирование ошибочной накладной

После исправления ошибки необходимо сохранить оригинал ошибочной накладной и все связанные с ней документы. Возможно, понадобится предоставить эти документы в случае проверки или спора.

Итог: Исправление ошибок в товарной накладной возможно, если ошибку обнаружить вовремя и оперативно связаться с другой стороной. Важно провести дальнейшие действия согласованно и документально оформить исправления. Архивирование ошибочной накладной и связанных документов также является необходимым шагом.

Приведенный нами образец товарной накладной по форме 2018 года предоставляет простой и удобный способ оформления документа, необходимого для фиксации и отслеживания перемещения товаров между организациями и индивидуальными предпринимателями. Данный образец соответствует требованиям законодательства и содержит все необходимые разделы и поля для заполнения информации о товарах, отправителе, получателе и перевозчике.

Используя наш образец, вы сможете быстро и легко заполнить товарную накладную, следуя последовательности полей и указав требуемую информацию. Пример заполнения детально и ясно объясняет, что и где необходимо указать, чтобы составленный документ был правильным и готовым к использованию в случае необходимости предоставления в налоговые органы, бухгалтерии или другим заинтересованным сторонам.

В результате использования нашего образца товарной накладной по образцу 2018 года вы сможете быть уверены, что ваш документ будет соответствовать всем необходимым требованиям и будет информативным и понятным для всех заинтересованных лиц.