При подходе окончания срока аренды помещения, владельцы и арендаторы сталкиваются с необходимостью пролонгации договора аренды. В таком случае, статья 17 Федерального закона об аренде помещений и найма жилых помещений предусматривает возможность написания письма, в котором арендатор может запросить продление срока аренды и предложить новые условия договора. В данной статье представлен образец такого письма.
Аренда помещения: письмо по пролонгации договора ст17 ФЗ: образец
Уважаемый арендодатель!
Мы обращаемся к вам с просьбой о пролонгации договора аренды помещения, исходя из положений статьи 17 Федерального закона «Об аренде помещений в зданиях и сооружениях» (№ 354-ФЗ).
Информация о текущем договоре:
- Номер договора: [номер договора]
- Дата заключения: [дата заключения]
- Помещение: [адрес и описание помещения]
- Срок аренды: [дата начала и дата окончания аренды]
Просим следующие изменения в договоре:
- Продлить срок аренды на [количество месяцев/лет]
- Изменить условия оплаты арендной платы (если применимо)
- Уточнить ответственность сторон за состояние помещения и его использование
- Подтвердить сохранение других условий договора, если они остаются неизменными
Основания для пролонгации:
Основанием для пролонгации является статья 17 Федерального закона «Об аренде помещений в зданиях и сооружениях», которая предусматривает возможность пролонгации договора аренды при согласии сторон.
Просим принять во внимание следующие обстоятельства:
- Целесообразность продолжения арендного договора для нашей организации
- Успешное сотрудничество и выполнение всех обязательств по текущему договору
- Отсутствие возражений или претензий от нашей стороны
Прошение о подтверждении пролонгации:
Прошу вас рассмотреть наше обращение о пролонгации договора аренды и в случае согласия подготовить соответствующие документы для подписания.
Спасибо за внимание к нашей просьбе. Мы надеемся на благоприятное решение и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением,
[Ваше имя]
Определение пролонгации и письма по ней
В случае необходимости пролонгации договора об аренде помещения (в соответствии со статьей 17 ФЗ «Об аренде») арендатор должен подготовить письменное обращение к арендодателю, в котором указывается желание продлить договор аренды на новый срок. В этом письме следует детально описать условия пролонгации, такие как новая длительность аренды, изменившаяся арендная плата и другие существенные условия.
Содержание письма по пролонгации договора об аренде:
- Информация о сторонах: указываются полные наименования и реквизиты арендатора и арендодателя.
- Ссылка на договор: указывается номер и дата заключения договора об аренде помещения.
- Срок пролонгации: указывается желаемый срок продления договора, начиная с даты его истечения.
- Арендная плата: указывается предложение по новой арендной плате или подтверждается сохранение существующей.
- Другие существенные условия: указываются любые другие изменения или дополнительные условия, которые необходимо внести в договор по результатам пролонгации.
- Согласие сторон: просит у арендодателя подтвердить согласие на пролонгацию и подписать данный документ.
Рекомендуется отправить письмо по пролонгации договора об аренде с уведомлением о вручении или через курьерскую службу, чтобы иметь подтверждение доставки и получения письма. После этого стоит дождаться ответа арендодателя и в случае оказания согласия провести все необходимые юридические процедуры для обновления договора об аренде и продолжения арендных отношений на новый срок.
Важность письма по пролонгации для арендодателя
Помощь в поддержании бизнеса
Продление аренды помещения помогает арендодателю поддерживать стабильность и непрерывность своего бизнеса. Письмо по пролонгации дает возможность арендодателю договориться о дальнейшем использовании своего помещения и избежать потери дохода.
Обеспечение защиты прав
Письмо по пролонгации договора позволяет арендодателю защитить свои права и интересы. В нем могут быть указаны все необходимые условия и сроки продления, что исключает возможность недоразумений и споров между сторонами. Это важно для обеспечения стабильности и предотвращения потери дохода.
Планирование развития
Пролонгация договора позволяет арендодателю планировать свои дальнейшие действия и развитие своего бизнеса. Она даёт возможность арендодателю заранее знать о длительности аренды помещения и принимать соответствующие решения, например, обновление или ремонт помещения.
Привлечение новых арендаторов
Успешная пролонгация договора и его правильное оформление позволяет арендодателю создавать положительную репутацию в сфере аренды помещений. Это может привлечь новых потенциальных арендаторов и увеличить деловую активность вокруг помещения, что способствует развитию бизнеса арендодателя.
Стабильный поток доходов
Пролонгация договора аренды помещения обеспечивает стабильный поток доходов для арендодателя. Письмо по пролонгации позволяет оперативно оформить продление срока аренды и обеспечить поступления средств вовремя. Это важно для планирования финансовых расходов и стабильности бизнеса.
Преимущества и риски пролонгации для арендатора
Пролонгация договора аренды помещения может иметь как преимущества, так и риски для арендатора. Важно осознавать как плюсы, так и минусы данной процедуры перед принятием решения о пролонгации.
Преимущества пролонгации для арендатора:
- Стабильность и уверенность: Пролонгация договора позволяет арендатору продолжить аренду уже знакомого помещения, что создает стабильность в бизнесе и уверенность на будущее.
- Экономия времени и ресурсов: Продление договора позволяет избежать необходимости поиска нового помещения и сопутствующих рутинных хлопот, таких как переезд и оформление новых документов.
- Удобство и комфорт: Арендатор уже знаком с особенностями арендованного помещения, и пролонгация договора позволяет ему сохранить привычное рабочее пространство, что способствует продуктивности и комфорту работы.
- Предсказуемость условий: Если условия договора аренды были выгодными и устраивали арендатора, пролонгация позволяет сохранить те же условия, что делает бизнес более предсказуемым и стабильным.
Риски пролонгации для арендатора:
- Ограниченность выбора: Продление договора означает ограничение выбора свободных помещений на рынке, что может снизить гибкость арендатора при необходимости изменить местоположение или размер помещения.
- Потеря конкурентных преимуществ: Если арендатор не рассмотрит возможность переезда и останется в арендованном помещении, которое уже не соответствует их потребностям, это может привести к упущению возможности конкуренции в своей отрасли.
- Невыгодные условия: При пролонгации договора аренды, арендатор не всегда может добиться лучших условий, таких как снижение арендной платы или улучшение технических характеристик помещения.
Важно учитывать все факторы, оценить риски и преимущества пролонгации договора аренды помещения перед принятием окончательного решения. Обратитесь к профессиональному юристу, чтобы полностью понять юридическую сторону данного вопроса и принять обоснованное решение для вашего бизнеса.
Формат и содержание письма по пролонгации
Уважаемый Иван Иванович!
Рады сообщить вам, что приближается истечение срока действия договора аренды помещения, заключенного между нашими сторонами. Мы выражаем готовность пролонгировать данное соглашение и продолжить сотрудничество.
Основные положения договора:
| Стороны | Арендодатель: ООО «Арендодатель» Арендатор: ИП Иванов Иван Иванович |
|---|---|
| Помещение | Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Площадь: 50 кв. м. |
| Срок аренды | С «дд» месяца года «гггг» по «дд» месяца года «гггг» |
| Арендная плата | Сумма: 150 000 рублей ежемесячно Оплата производится до 5-го числа каждого месяца |
Условия пролонгации:
- Срок пролонгации составляет 12 месяцев.
- Арендная плата остается без изменений, т.е. 150 000 рублей ежемесячно.
- Предоставленное помещение остается без изменений.
- Права и обязанности сторон остаются в силе на протяжении срока пролонгации.
- Договор вступает в силу с момента подписания пролонгации обоими сторонами.
Просим вас ознакомиться с вышеуказанными условиями и, в случае согласия, подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора. Документы можно передать по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10 или в электронном виде на адрес info@arenda.ru.
С уважением, ООО «Арендодатель»
Образец письма по пролонгации договора аренды помещения
Уважаемый(ая) [Имя получателя],
С удовольствием сообщаем Вам о возможности пролонгации договора аренды помещения, заключенного между нашими компаниями.
В соответствии с положениями статьи 17 Федерального закона № 123-ФЗ «Об аренде помещений в зданиях и сооружениях» мы предлагаем Вам продлить действие договора на следующие условия:
Детали договора:
- Арендодатель: [Название вашей компании]
- Арендатор: [Название компании получателя]
- Арендуемое помещение: [Адрес и описание помещения]
- Срок действия договора: [Текущий срок действия договора]
- Новый срок действия договора: [Предложенный новый срок действия договора]
- Арендная плата: [Текущая арендная плата]
- Предлагаемая арендная плата: [Предложенная новая арендная плата]
Условия пролонгации договора:
- Срок пролонгации составляет [срок] лет/месяцев.
- Арендная плата будет пересмотрена в соответствии с [условиями пересмотра арендной платы].
- Депозит в размере [сумма депозита] будет внесен в течение [срок внесения депозита].
- Арендатор обязуется исполнять все условия, указанные в оригинальном договоре аренды.
Просим Вас рассмотреть данное предложение и в случае положительного решения, просьба подписать копию договора пролонгации и отправить ее нам в офис или по указанному ниже адресу.
Если у Вас возникли какие-либо вопросы или необходимо обсудить детали пролонгации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
С уважением,
[Ваше имя]
[Название вашей компании]
Нюансы и требования при составлении письма
1. Указание данных обеих сторон
В письме необходимо указать полные данные обеих сторон – арендодателя и арендатора. Это включает в себя названия организаций или ФИО физических лиц, адреса местонахождения, контактные телефоны и другую необходимую информацию.
2. Идентификация договора и пролонгации
В письме необходимо ясно идентифицировать сам договор аренды, указав его номер, дату заключения и срок действия. Также следует указать желаемый срок пролонгации и дату окончания нового срока аренды.
3. Указание причин пролонгации
Важно указать причины, по которым требуется пролонгация договора. Это может быть объяснено срочными или временными обстоятельствами, которые не позволяют арендатору завершить свою деятельность или найти новое помещение.
4. Изложение условий пролонгации
В письме необходимо четко и ясно изложить условия пролонгации договора, такие как изменение арендной платы, сроков оплаты, права и обязанности сторон, соответствие ранее установленным условиям и т.д. Это поможет избежать недоразумений и конфликтов в будущем.
5. Приложение документов
Вместе с письмом о пролонгации договора аренды рекомендуется приложить копии документов, подтверждающих право на собственность или собственнические права на помещение, а также копию действующего договора аренды и его приложений.
6. Правильное оформление
При составлении письма следует придерживаться формальных требований к его оформлению, включая использование делового стиля, точного и ясного изложения мыслей, наличие подписи отправителя и даты подписания. Подпись может быть как рукописной, так и электронной.
7. Отправка письма и хранение копии
После составления письма о пролонгации договора его необходимо отправить арендодателю. Рекомендуется отправить его с уведомлением о получении или через курьерскую службу с возможностью отслеживания. Также рекомендуется хранить копию письма и уведомления для дополнительной защиты своих прав и интересов.
Соблюдение этих нюансов и требований поможет вам составить юридически грамотное письмо о пролонгации договора аренды помещения, которое будет содержать все необходимые данные и информацию, и таким образом обеспечить правовую защиту ваших интересов.
Пример успешной пролонгации договора аренды помещения
Процесс пролонгации договора аренды помещения может быть сложным и требует внимательного подхода от обеих сторон. Однако, с правильной организацией и пониманием обоих сторон, успешная пролонгация может быть достигнута.
Приведем пример успешной пролонгации договора аренды помещения:
- Подготовка заявления: Арендатор направляет письменное заявление владельцу помещения, в котором указывает свое желание продлить договор аренды.
- Согласование условий: Владелец помещения рассматривает заявление и выносит на рассмотрение предлагаемые арендатором условия продления договора. Обе стороны взаимодействуют для достижения взаимовыгодных условий.
- Подписание договора: После согласования всех условий, стороны подписывают новый договор аренды или дополнение к существующему. В новом договоре указываются все изменения и продлевается срок аренды помещения.
- Регистрация договора: В некоторых случаях необходимо зарегистрировать новый договор аренды в соответствии с требованиями законодательства. Это обеспечивает его правовую защиту и подтверждает его действительность.
Успешная пролонгация договора аренды помещения требует взаимного понимания и прозрачности от обеих сторон. Регулярное общение и внимательное рассмотрение предлагаемых условий помогают достичь обоюдно выгодного соглашения.